O nás - Rozhovor s autorizovanou signatářkou Janine
Dnes se vám představí naše autorizovaná signatářka Janine. Hovoří o podrobnostech své práce v oblastech, jako je personalistika a finanční účetnictví, a samozřejmě se věnuje i několika osobním tématům.
Dobrý den, Janine, jste autorizovanou signatářkou společnosti McParking, co to znamená?
Ve společnosti McParking pracuji již 12 let a brzy po svém nástupu jsem se stala pravou rukou generálního ředitele. Jsem však zodpovědná především za řízení lidských zdrojů a finanční účetnictví. Jako oprávněná podepisující osoba mám výhradní plnou moc k zastupování společnosti McParking v různých obchodních záležitostech a velmi si vážím důvěry, která je mi projevována.
... Můžete nám uvést několik příkladů toho, co děláte?
V průběhu let jsem pro společnost McParking přijal a zaměstnal více než 100 zaměstnanců a po celou dobu jejich působení ve společnosti jsem je podporoval ve všech záležitostech týkajících se jejich pracovního poměru.
Pomáhal jsem budovat pobočky a také jsem doprovázel obtížné fáze, jako bylo opožděné otevření BER nebo krize v koruně, a zvládal je jako tým. Kdykoli je třeba něco zorganizovat, řešit nebo přestavět, paní Schlockow je vždy připravena pomoci! Součástí mé práce je také mzdové účetnictví. V oblasti finančního účetnictví zajišťuji hladký průběh účtování pohledávek, závazků a majetku. Úzce spolupracuji s naším daňovým úřadem, abychom vždy rychle a přesně věděli, jak si společnost McParking finančně vede. Do mé kompetence patří také záležitosti týkající se pojištění.
Jak jste se dostal do McParkingu? Co jste dělali předtím, než jste se ocitli "na parkovišti"?
V roce 2011 jsem se seznámila s Kaiem Rixrathem (zakladatelem a akcionářem společnosti McParking) prostřednictvím svého manžela, který byl v té době již provozním manažerem společnosti McParking.
V té době měla společnost McParking pobočky v Lipsku, Schönefeldu a Berlíně na letišti Tegel. V Königs Wusterhausenu se měla stavět nebo se v té době stavěla nová provozovna s více než 3 000 parkovacími místy. Společnost McParking se rozšiřovala a budovala svou přítomnost. K tomu byla zapotřebí aktivní podpora, aby se organizace ještě lépe strukturovala a posouvala kupředu. To mimo jiné znamenalo nábor zaměstnanců, plánování provozních procesů a organizaci všeho ostatního. Tento úkol byl pro mě tak vzrušující, že jsem se této šance chopil!
A vzrušující to zůstalo: například jsem se od slavnostního položení základního kamene podílel na plánování stavby v Berlíně Bohnsdorfu. Ať už se jednalo o stavbu našich prostor, domluvy s truhlářskou dílnou ohledně vybavení a mnoho dalšího.
Před McParkingem jsem měl na starosti pohledávky v Arbeiter-Samariter-Bund (ASB), staral jsem se o plánování tras pro dopravní službu a dělal jejich měsíční účetnictví.
Moje obchodní vzdělání a odpovídající další kvalifikace jsou základem mé práce, ale je pro mě důležité mít stále prst na tepu a dále se vzdělávat.
Jaké jsou v současné době největší výzvy ve vaší práci? A jak se s nimi vypořádáváte? Co například děláte pro nábor a udržení zaměstnanců?
Naštěstí jsme se i před současným obdobím, které se vyznačuje nedostatkem kvalifikovaných pracovníků, o naše zaměstnance intenzivně starali. To se nám dnes vyplácí, protože nyní máme dobrou síť, o kterou se můžeme opřít, a já dělám vše pro to, abychom drželi prst na tepu.
Jednou z výzev je, že provozujeme vysoce sezónní činnost - v letních měsících létá na dovolenou více lidí než v zimních měsících! A trik spočívá v tom, abychom měli vždy dostatek zaměstnanců s odpovídající kvalifikací.
Naštěstí máme jednoho nebo dva kolegy, kteří chtějí pracovat jen na částečný úvazek, takže můžeme velmi dobře pokrýt letní špičky. Kromě dobré pracovní atmosféry hraje určitě důležitou roli i plat: dbáme na to, abychom vypláceli přiměřenou mzdu a slušné příplatky za víkendy, noční a případné přesčasy. Vždy jsem se o to zasazoval.
Další oblastí, která je v posledních letech v personální práci stále aktuálnější, je slučitelnost soukromého a pracovního života. V administrativní oblasti máme rozumnou úpravu home office, takže zaměstnanci mohou v případě potřeby pracovat i z domova. V jiných oblastech, jako je například středisko řízení parkování, je to možné jen v omezené míře. Ačkoli naše infolinka McParking pracuje z velké části z domova, vždy je alespoň jeden zaměstnanec na místě. Zde věnujeme při tvorbě rozpisů služeb zvláštní pozornost potřebám našich kolegů a vyznačujeme se vysokou mírou flexibility.
A na závěr naše klasická otázka: Kam nejraději jezdíte na dovolenou?
Jak jsem již řekl, rád jezdím na plavby a využívám možnosti vidět v krátkém čase spoustu míst, ale mezitím rád odpočívám na vodě.
Rád bych podnikal více dálkových dovolených, ale to je v současné době mezi prací a rodinou obtížné. Uvidíme, co přinese budoucnost! Do té doby rád přivítám naše zákazníky, kteří si s sebou vždy přivezou trochu dálkového vzduchu.
Co kdybyste nám popsal sám sebe, odkud jste a co děláte ve volném čase?
Žiji na jihu Braniborska a s našimi třemi dětmi si užívám krásné přírody s mnoha jezery. Trávíme hodně času u vody a na vodě.
Možná proto miluji moře, tu větší "vodu". S manželem Tinem, provozním ředitelem společnosti McParking, jsme vášnivými milovníky plaveb - když nám to čas dovolí.
Myslím, že je skvělé být prostřednictvím našich zákazníků ve spojení s velkým světem, i když jsem v práci.
Zpět k McParkingu, HR a účetnictví, to zní na první pohled dost suše, že?
Věřím, že lidé musí pracovat ve svém povolání, ve své vášni - pak vždy najdou naplnění a jsou v tom, co dělají, opravdu dobří. To platí nejen pro mě a mou práci, ale také s ohledem na naše zaměstnance a zajištění toho, aby McParking šlapal jako hodinky - bez zaměstnanců a účetnictví by to nešlo. Dělá mi velkou radost, že se na tom mohu podílet.
To, co lidem z jiných profesí připadá suché, je obvykle jen pohled zvenčí: někdo sedí u stolu (i když já také hodně chodím a jezdím autem ?), ale stůl a počítač jsou jen nástroje, které naplňují úkoly a firmu životem - a to mě opravdu baví!